Cybercollege : le guide de navigation des collèges de la Loire

 

 

Les 76 collèges publics et privés de la Loire possèdent tous un Espace Numérique de Travail ou ENT. Egalement appelé cybercollege, cet outil simplifie le travail et la communication entre les différents acteurs d’un établissement scolaire. Cybercollege propose des services digitaux. Pour y avoir accès, il suffit de se connecter sur son compte via un ordinateur ou un smartphone. Découvrez comment utiliser cet outil.

 

Présentation de cybercollege

 

Un ENT éducatif est un ensemble de modules de services connectés et interopérables. Ces derniers participent à la structuration numérique du système éducatif. Le cybercollege est une plateforme éducative qui propose différents services numériques aux acteurs de l’établissement scolaire participant au système éducatif. Elle facilite leurs échanges et leur collaboration. Facile à manipuler, elle permet à chacun d’accéder à des contenus numériques à tout moment, à partir de son profil.

 

Le programme ENT

Il s’agit d’un projet global réalisé en partenariat avec l’Education Nationale et les collectivités territoriales. 

 

La solution ENT

Elle est formée par l’ensemble des composants appliqués, des services déployés par les intégrateurs et les éditeurs, mais aussi des prestataires qui s’exécutent avec le porteur de projet.

 

Les caractéristiques de cybercollege

 

Cybercollege possède de nombreuses particularités. Il propose :

• un menu détaillé ;
• différentes rubriques contenant des informations relatives aux enseignants, leur orientation, leur CDI et leur activité physique ;
• des cahiers de texte pour suivre le travail à faire ;
• un onglet « service personnel » pour une meilleure organisation. Il est composé d’un porte-document, d’un agenda et de vos liens favoris ;
• un onglet apprentissage « scolarité » pour évaluer les élèves. On peut citer, par exemple, le service externe Sacoche lié à l’ENT. Pour y accéder, il suffit de cocher la case qui apparaît lors de la première connexion ;
• un espace contenant des documents et des fichiers partagés par les enseignants ;
• un onglet « ressources numériques » pour faciliter la découverte des sites de référence.

 

Les services proposés par l’ENT

 

Voici les principaux services offerts par l’ENT :

• la documentation : la gestion des activités documentaires, la gestion des signets, le cahier de correspondance, le cahier de texte, les services de recherche et les pages blanches ;
• la production pédagogique : les outils de bureau, les outils de vidéos et d’audio et la gestion des parcours pédagogiques ;
• la communication : les publications web, les conférences audio et vidéo, les courriers électroniques, la messagerie instantanée et l’affichage des informations ;
• l’accompagnement de l’élève : le cahier de correspondance, le partage de l’emploi du temps, le suivi et le cahier de texte ;
• d’autres services : service de notification, personnalisation de l’environnement de l’utilisateur, service de stockage et de partage et réservation de matériels.

 

Les services de base

Il s’agit tout d’abord du service d’intégration. Il consiste à présenter les services aux utilisateurs externes ainsi que l’importation, l’exportation des données et l’appel des services extérieurs. Ensuite, on distingue le service de support qui offre une assistance aux utilisateurs, en plus du back-office et de l’exploitation. Puis, on observe le service de sécurité qui peut identifier et autoriser les politiques de sécurité et les failles. Enfin, on retrouve le service de portail qui intervient dans la gestion multicanale, les moteurs de recherche, la présentation et la personnalisation du portail.

 

Que retrouve-t-on sur cybercollege ?

 

Grâce à la plateforme cybercollege, vous pouvez retrouver :

 

Les actualités

Ce sont des actualités de l’établissement. Elles peuvent être liées aux futurs programmes tels que les prochains festivals, les ateliers ou les théâtres. Vous pouvez aussi trouver les dates des prochains examens et des sondages effectués auprès des collégiens.

 

ENT cybercollege

Les acteurs des établissements scolaires disposent d’outils pédagogiques, collaboratifs et de communication comme la messagerie. De plus, cybercollege est considéré comme le portail officiel du département. Vous pouvez y trouver des données professionnelles. Par ailleurs, une rubrique spéciale nommée « offres éducatives » est dédié aux enseignants.

 

Découverte du monde socio-économique

Cybercollege permet aux élèves de 3ème d’effectuer des stages d’observation dans une entreprise pour pouvoir intégrer le monde professionnel plus facilement à l’avenir. De même, les élèves de 2nd peuvent trouver des offres déposées par les entreprises. L’objectif est de mettre en relation les jeunes et les structures professionnelles.

 

Le numérique dans les collèges

Le numérique intervient dans le développement des compétences clés pour préparer les collégiens au monde professionnel. Pour y parvenir, des investissements ont été réalisés pour moderniser les infrastructures informatiques des collèges, telles que la connexion Wifi et la prise en charge du réseau administratif. De même, des actions éducatives sont mises en œuvre pour favoriser les métiers numériques.

 

Education au développement durable

Le département de la Loire s’est associé à l’Etablissement en Démarche de Développement Durable (démarche de labellisationE3D) engagé par l’Education nationale dans l’académie de Lyon. L’objectif de cette démarche est de définir les enjeux de développement durable pour une meilleure compréhension des élèves et des différents acteurs pédagogiques.

 

Cybercollege : le guide de navigation

 

Comment créer un compte ?

Pour créer votre compte, rendez-vous sur le site cybercollege42.fr. Puis, cliquez sur « se connecter » en haut à droite du site. Une nouvelle fenêtre apparaîtra pour vous identifier (élève, parent, enseignant, correspondant ENT, partenaire ou invité). Cochez la case qui vous correspond et cliquez sur « valider ». La fenêtre de connexion CyberCollège apparaîtra. Entrez votre identifiants fournis par l’établissement. Il vous sera ensuite demandé de renseigner votre adresse mail ou votre numéro de téléphone. Choisissez un mot de passe sécurisé pour l’authentification. Un message de confirmation vous sera alors envoyé.

 

Comment se connecter à cybercollege ?

Pour vous connecter à votre compte, rendez-vous sur « cybercollege42.fr », cliquez sur « se connecter », cochez votre statut (élève, parent ou enseignant) et entrez votre identifiant et votre mot de passe. 

 

Que faire en cas de mot de passe oublié ?

En cas d’oubli du mot de passe, l’élève doit contacter le correspondant ENT de son collège ou son professeur pour le récupérer. Pour les parents et les enseignants, le nouveau mot de passe sera envoyé par mail. Pour ce faire, il suffit de se rendre sur la fenêtre de connexion de cybercollege, de cliquer sur « mot de passe oublié » et d’entrer les identifiants.

 

Comment paramétrer son compte ?

Sur la fenêtre de connexion cybercollege42.fr, cliquez sur votre nom et prénom en haut à droite sur le logo du milieu (avec des traits). Puis, une fenêtre apparaîtra. Complétez les informations avant d’enregistrer.

 

Comment fonctionne l’application cybercollege ?

 

Pour vous connecter à votre compte sur votre smartphone, vous devez premièrement saisir un code spécifique à l’application.  Ainsi, reliez votre téléphone à cybercollege. Pour ce faire, suivez ces étapes :

• connectez-vous sur votre ordinateur et accédez à la plateforme avec vos identifiants habituels ;
• dans le menu « mes portails » en haut à droite, sélectionnez le nom de votre collège :
• cliquez sur « préférences » en haut à gauche ;
• sélectionnez le menu « mon accès mobile » ;
• cliquez sur « activer » pour faire apparaître le code ;
• entrez le code sur votre smartphone et connectez-vous.

 

Quels sont les avantages de cybercollege ?

 

La plateforme cybercollege procure de nombreux avantages :

 

Pour les élèves

Ils peuvent accéder aux Informations sur la vie de l’établissement, remettre les devoirs en ligne et consulter le cahier de texte électronique. Par ailleurs, ils bénéficient de services permettant la mise en œuvre du Brevet Informatique et Internet (B2I) et l’accès aux ressources numériques de la Médiathèque départementale…

 

Pour les enseignants

Ils peuvent accéder aux ressources numériques pour illustrer les cours. Ils peuvent également valider les items de B2I et se servir du cahier de texte numérique. De même, ils peuvent participer à des groupes de travail au sein de l’établissement et accéder aux données de la médiathèque numérique de la Loire…

 

Pour les parents

Ils peuvent consulter les notes, les absences et le cahier de texte de leur enfant ainsi que les informations sur la vie de l’établissement.